Загальні положення

• Цей Порядок розроблено відповідно до Закону України "Про порядок виїзду з України і в'їзду в Україну громадян України" та на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 31 березня 1995 року № 231 "Про затвердження Правил оформлення і видачі паспортів громадянина України для виїзду за кордон і проїзних документів дитини, їх тимчасового затримання та вилучення."

• Цей Порядок установлює процедуру прийняття, розгляду, оформлення і проходження в дипломатичних представництвах або консульських установах України за кордоном клопотань громадян України, які виїхали за її межі тимчасово, про залишення на постійне проживання за кордоном.

Прийом до розгляду клопотань громадян України про залишення на постійне проживання за кордоном

• Громадяни України, які виїхали за її межі тимчасово, при порушенні клопотання про залишення на постійне проживання за кордоном подають до дипломатичного представництва або консульської установи України за кордоном такі документи:

o 4 копії паспорта та паспорт громадянина України для виїзду за кордон чи інший документ, за яким громадянин України виїхав за її межі (після звірення даних паспорта та анкети паспорт підлягає поверненню заявнику).

o 4-ри фотокартки розміром 35х45 мм.

o 4 копії Заяви-анкети (додаток 1).

o 4 копії нотаріально засвідченого свідоцтва про народження заявника.

o За наявності в заявника дітей віком до 18 років - 4 нотаріально засвідчені копії свідоцтв про їх народження.

o 4 копії нотаріально засвідчених свідоцтва про шлюб або розірвання шлюбу.

o 4 нотаріально завірені копії заяви батьків, одного з подружжя заявника, які проживають в Україні (додаток 2); за наявності в заявника неповнолітніх дітей, які залишаються в Україні, - заяви їхніх законних представників про відсутність у них матеріальних претензій до заявника (додаток 3). У разі смерті зазначених осіб подаються копії свідоцтв про смерть. Якщо вони пропали безвісти, - завірена копія рішення суду про їх визнання безвісно відсутніми.

o 4 копії довідки з місця роботи заявника в Україні за останні п'ять років про відсутність до нього матеріальних претензій (додаток 4) та три її завірені копії.

o 4 копії нотаріально засвідчених заяв дітей віком від 14 до 18 років, які постійно проживають в Україні, про згоду на своє залишення на постійне проживання за кордоном разом з батьками або одним з них (додаток 5).

o Якщо неповнолітні діти залишаються на постійне проживання за кордоном з одним з батьків - 4 копії нотаріально засвідченої заяви про згоду на це другого з батьків (додаток 6). У випадку смерті другого з батьків подається 4 нотаріально завірених копії свідоцтва про смерть. Якщо він пропав безвісти, - завірена копія рішення суду про визнання його безвісно відсутнім.

o Документ, що підтверджує сплату консульського збору, або документ, на підставі якого заявник звільняється від його сплати.

Після отримання дипломатичним представництвом або консульською установою України за кордоном інформації від компетентних органів України, прийняте рішення повідомляється заявникові в письмовій або усній формі. У разі відмови в задоволенні клопотання заявникові повідомляються конкретні причини відмови.

Разом з повідомленням позитивного рішення заявник інформується про обов'язковість виписки з останнього місця постійного проживання в Україні, здачі паспорта громадянина України (внутрішнього) до органів внутрішніх справ за останнім місцем проживання в Україні та надання до дипломатичного представництва або консульської установи відповідних довідок.

Після представлення заявником довідок про виписку з останнього місця постійного проживання в Україні та здачі паспорта громадянина України до органів внутрішніх справ України в паспорт громадянина України для виїзду за кордон проставляється штамп "постійне проживання" або такого напису (з відміткою про дату внесення та із зазначенням посади і прізвища особи, яка його внесла), який скріплюється підписом посадової особи та печаткою відповідного дипломатичного представництва або консульської установи.

УВАГА! У разі неможливості здійснення виписки з останнього місця проживання в Україні та здачі внутрішнього паспорта громадянина України особисто, дозволяється здійснювати зазначені дії через іншу особу за дорученням заявників, посвідченими нотаріально консульськими посадовими особами чи легалізовано відповідним чином, або шляхом офіційного надсилання органам внутрішніх справ відповідних матеріалів по дипломатичних каналах.

УВАГА! Всі документи подаються у чотирьох примірниках.

Повідомляємо, що незалежно від результату розгляду клопотання консульський збір поверненню не підлягає.

ПАМ'ЯТКА

Щодо оформлення на постійне місце проживання в Королівстві Нідерланди

Повідомляємо, що при наявності у Вас намірів залишитися на постійне проживання в Нідерландах для оформлення відповідного клопотання до Консульського відділу Посольства слід надати такі матеріали:

1. 4-ри копії паспорту та паспорт громадянина України для виїзду за кордон чи інший документ, за яким громадянин України виїхав за її межі.

2. 4-ри фотокартки розміром 35x45 мм.

3. 4 копії - Заяви-анкети (додаток 1).

4. 4 нотаріально завірених копії свідоцтва про народження.

5. За наявності дітей віком до 18 років - 4 копії нотаріально завірених свідоцтв про їх народження.

6. 4 нотаріально завірених копії свідоцтва про шлюб або розірвання шлюбу.

7. 4-ри нотаріально засвідчені заяви батьків, які проживають в Україні (додаток 2); за наявності неповнолітніх дітей, які залишаються в Україні, - нотаріально засвідчені заяви їхніх законних представників про відсутність у них матеріальних претензій до заявника (додаток 3). У разі смерті зазначених осіб подаються копії свідоцтв про смерть. Якщо вони пропали безвісти, - завірена копія рішення суду про їх визнання безвісно відсутніми.

8. 4 нотаріально завірені копії довідки з місця роботи в Україні за останні п'ять років про відсутність до Вас матеріальних претензій (додаток 4) та три її завірені копії.

9. 4 нотаріально засвідчені заяви дітей віком від 14 до 18 років, які постійно проживають в Україні, про згоду на своє залишення на постійне проживання за кордоном разом з батьками або одним з них (додаток 5).

10. Якщо неповнолітні діти залишаються на постійне проживання за кордоном з одним з батьків - 4-ри нотаріально засвідчених заяв про згоду на це другого з батьків (додаток 6). У разі смерті другого з батьків подається копія свідоцтва про смерть. Якщо він пропав без вісти, - завірена копія рішення суду про визнання його безвісно відсутнім.

Документи, перераховані в пунктах 3, 4, 5, 6, 7, 9 та 10, подаються у чотирьох примірниках.

Звертаємо увагу на те, що:

- всі документи, виповнені голландською мовою, повинні мати штамп ”Апостиль” та перекладені на українську мову (переклад засвідчується штампом ”Апостилем”).

- копії всіх документів, що подаються, повинні бути нотаріально засвідчені.

За оформлення клопотання стягується консульський збір у розмірі 120 євро; у випадку негативного рішення сплачена сума поверненню не підлягає.

Оплата за вчинену консульську дію здійснюється виключно після прийняття документів до опрацювання консульським співробітником Посольства, на підставі квитанції, що видається після отримання документів. Люб’язно просимо Вас не здійснювати самовільних переказів на розрахунковий рахунок Посольства.

Назад