Запити по витребуванню документів з України надсилаються громадянами як безпосередньо на адреси архівних установ України, так і через консульський відділ Посольства України в Нідерландах. Про результати розгляду звернень дипломатичні представництва та консульські установи України інформують заінтересованих осіб.

Порядок витребування документів передбачає заповнення анкет по витребуванню документів. Анкета заповнюється українською мовою, на кожний документ окремо. Відповіді на запитання слід давати повні та точні. За витребування документів стягується консульський збір відповідно до тарифів консульського збору.

За витребування одного документу береться консульський збір. У разі відсутності в архівах відповідних архівних даних, консульський збір не повертається.

Оплата за вчинену консульську дію здійснюється виключно після прийняття документів до опрацювання консульським співробітником Посольства, на підставі квитанції, що видається після отримання документів. Люб’язно просимо Вас не здійснювати самовільних переказів на розрахунковий рахунок Посольства.

Для здійснення запиту безпосередньо до архівних установ України необхідно надіслати на адресу відповідного українського архіву заповнену анкету встановленого зразка по витребуванню документу з України. Анкета заповнюється українською мовою у 3-х примірниках, на кожний документ окремо. Відповіді на запитання слід давати повні та точні.

УВАГА! Згідно з пунктом 9 "Положення про консульський збір України" (№ 910/4203 від 23.12.1999 р.) консульський збір за розгляд заяви про витребування документу після вчинення консульської дії або після початку її вчинення поверненню не підлягає. В разі відсутності в архівах відповідних архівних даних, консульський збір, сплачений за витребування документів, не повертається.

Пам'ятка по витребуванню з України документів про реєстрацію актів громадянського стану

На підтвердження фактів, що підлягають реєстрації в органах реєстрації актів громадянського стану, цими органами видаються належним чином засвідчені свідоцтва або довідки, які містять основні дані про особу.

1. Повторні свідоцтва видаються особам, на яких складено запис акту громадянського стану, а повторні свідоцтва про народження дітей можуть видаватися їх батькам і усиновителям. Повторні свідоцтва про народження дітей, які не досягли 18 років, можуть також видаватися опікунам, піклувальникам та адміністрації дитячих закладів, в яких діти перебувають на вихованні. Особам, яким виповнилося 16 років, повторні свідоцтва можуть видаватися при наявності паспорта.

Особі, позбавленій батьківських прав, повторні свідоцтва про народження дітей не видаються. При видачі повторного свідоцтва про народження відомості про батьків наводяться у повній відповідності з даними запису акту про народження.

Повторні свідоцтва про смерть видаються лише родичам померлого (дітям померлого, в тому числі й усиновленим, другому з подружжя, братам і сестрам померлого, діду і бабці померлого як з боку батька, так і з боку матері).

Родинні відносини повинні бути підтверджені документально.

2. Повторні свідоцтва про одруження, яке припинено, не видаються. У такому випадку, на прохання заявників видається довідка встановленого зразка.

3. Довідки про реєстрацію актів громадянського стану видаються особам, на яких складено актовий запис. Крім того, довідки про реєстрацію народження, одруження, розірвання шлюбу, переміну прізвища, імені, по батькові, про внесення змін, доповнень, виправлень у запис акта видаються родичам по прямій висхідній та низхідній лінії, а також усиновителям, опікунам та піклувальникам.

4. У заяві про видачу повторного свідоцтва зазначається: прізвище, ім'я, по батькові та адреса заявника; прізвище, ім'я, по батькові особи, відносно якої запитується свідоцтво; яке необхідне свідоцтво; коли та яким органом реєстрації актів громадянського стану складено запис акта громадянського стану; мета запиту повторного свідоцтва.

Якщо запитується свідоцтво про народження, додатково зазначаються прізвище, ім'я, по батькові батьків. При витребуванні свідоцтва про одруження або розірвання шлюбу зазначається також, з ким зареєстровано чи розірвано шлюб.

Назад